ASSISTANT EXPLOITATION ET FACTURATION (F/H)

LE CALVEZ TRANSPORTS
Publié
16 avril 2018
Lieu
GUIPAVAS (29)
Catégorie
CDD  
Type de contrat
Référence de l'offre
2018/ASSADM/LCT
Date de cloture
15/05/2018
Salaire proposé
Selon expérience
Durée
3 mois renouvelable

Description

Le Groupe Le Calvez (960 personnes, 111.5 M€ de chiffre d'affaires, 450 véhicules), reconnu pour ses prestations de transports routiers spécialisés et ses services logistiques. Le groupe s’engage depuis plus de 20 ans dans une démarche de qualité et de sécurité dynamique et apporte aujourd’hui à ses clients un ensemble de prestations haut de gamme. Ses projets sont menés autour de ses collaborateurs animés par des valeurs fortes d’implication, de respect de l’individu et de la performance économique collective

À ce jour, le Groupe compte 4 activités principales :
- Le transport et la logistique de produits surgelés ;
- Le transport et la logistique de gaz ;
- Le transport d’hydrocarbures ;
- Le transport de produits avicoles.

Le Calvez Transport, acteur incontournables du monde du gaz (235 salariés, 20 M€ de chiffre d’affaires), qu’il s’agit de rejoindre, est une entreprise qui effectue du transport de gaz en citerne et en bouteille pour ses clients.

Rattaché(e) au service facturation et exploitation, vous êtes au centre des activités opérationnelles de notre société. Vous êtes en charge de la facturation pour le pôle matières dangereuses ainsi que du suivi administratif de l’exploitation. Le contrat est un CDD avec possibilité d'évolution en CDI.

Dans le cadre de ce poste, vos missions seront les suivantes:

1 – Exploitation :

- Suivre les feuilles d’activité des conducteurs (sur le logiciel informatique : R2000X),
- Confirmer les tournées clients dans notre système informatique,
- Suivre les cartes et disques manquants,
- Trier le courrier.

2 – Facturation :

- Contrôler et pointer les bons de livraisons clients,
- Effectuer les retours de non-conformité auprès des conducteurs,
- Effectuer la facturation mensuelle des clients du pôle matières dangereuses,
- Effectuer la facturation mensuelle des factures inter-sociétés des 3 agences,
- Effectuer les avoirs éventuels,
- Relancer les pré-facturations en attente, relancer des clients si besoin,
- Anticiper la facturation en faisant un suivi des kilomètres manquants,
- Faire un suivi des factures en attente.

Compétences requises

De formation Bac à Bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion administrative. Vous êtes rigoureux (se), sérieux (se), organisé(e), doté(e) d'un bon esprit d'équipe et vous possédez de bonnes capacités d'adaptation et de concentration. Vous être capable de gérer les priorités.. La connaissance des outils OutLook, WORD et EXCEL est exigée.

Observations

• Formation aux logiciels lors de la période d’intégration
• Poste basé à Guipavas (29)
• Poste à temps complet