ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE

LE CALVEZ SERVICES
Publié
25 juin 2018
Lieu
GUIPAVAS (29)
Catégorie
CDD  
Type de contrat
Référence de l'offre
LCS/2018ASSDIR
Date de cloture
25/07/2018
Salaire proposé
Selon expérience
Durée
2 ans

Description

Le Groupe Le Calvez (960 personnes, 111.5 M€ de chiffre d'affaires, 450 véhicules), reconnu pour ses prestations de transports routiers spécialisés et ses services logistiques. Le groupe s’engage depuis plus de 20 ans dans une démarche de qualité et de sécurité dynamique et apporte aujourd’hui à ses clients un ensemble de prestations haut de gamme.

À ce jour, le Groupe compte 4 activités principales :

- Le transport et la logistique de produits surgelés ;
- Le transport et la logistique de gaz ;
- Le transport d’hydrocarbures ;
- Le transport de produits avicoles.

Le Calvez Services, qu’il s’agit de rejoindre, est une entreprise qui rassemble les fonctions supports dédiées à l'ensemble des entités du groupe. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance, pour le site de GUIPAVAS (29), afin d'assister et d'accompagner un membre dirigeant du groupe LE CALVEZ.

Vos missions seront les suivantes:

1. Gestion des e-mails et appels

- Gérer le courrier postal, les emails (réception, lecture, rédaction et envoi des réponses puis classement)
- Gérer et traiter les appels téléphonique internes et externes à l'entreprise ( réception, filtrage et tenue du cahier des messages)

2. Gestion des déplacements

- Gérer l’agenda et organiser des rendez-vous, des réunions…
- Organiser la logistique des déplacements : billets de train, d’avion, réservation d’hôtels et de VTC, location de véhicules, calcul d’itinéraires…
- Préparer des dossiers en prévision des déplacements ou des réunions internes
- Négocier des tarifs annuels Groupe avec différents établissements hôteliers et diffusion en interne des conditions obtenues
- Accueillir les visiteurs et les rendez-vous

3. Diffusion, classement

- Diffuser divers documents en interne ou en externe et classer dans les dossiers correspondants
- Suivre l’information diffusée ou réclamée par le Président, et relancer si nécessaire auprès des personnes sollicitées
- Gérer le classement des documents et participation à la réorganisation


4. Divers

- Suivre les devis des différents prestataires, contrôler les factures avant leur signature puis transmission au service comptabilité
- Effectuer une veille informationnelle de la presse écrite et web
- Suivre le stock des fournitures
- Aider ponctuellement sur les projets événementiels

Compétences requises

Vous préparez idéalement un BTS Assistant(e) Manager sur 2 ans. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(euse) dans l’exécution des tâches confiées. Vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et de discrétion. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word).
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