ASSISTANT(E) FACTURATION – MONTAUBAN (82)

LE CALVEZ SURGELES MONTAUBAN - Transport et Logistique sous Température Dirigée
Publié
12 février 2018
Lieu
MONTAUBAN
Catégorie
CDI  
Type de contrat
Référence de l'offre
ASSISTANTE FACTURATION - MONTAUBAN (82)
Date de cloture
31/03/2018
Salaire proposé
selon profil et expérience

Description

Acteur incontournable du transport sous température dirigée, LE CALVEZ SURGELES (520 salariés, 72 millions d’euros de CA) est reconnu pour la qualité du service rendu auprès de ses clients. La filiale assure le transport de produits surgelés pour les Grandes et Moyennes Surfaces, les spécialistes home service, les grossistes RHF / RHD, les chaînes de restauration et les magasins spécialisées.
Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) assistant(e) facturation pour notre site de Montauban (82).

Ce poste sera à pourvoir idéalement pour début mars 2018, dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée - temps plein.

Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous serez garant du respect des procédures administratives et de la fiabilité des informations de facturation. Vous réalisez de manière hebdomadaire la taxation et la pré facturation des ordres de transport, vous vous assurez de la fiabilité des informations transmises dans le respect des délais définis.

A ce titre, vous aurez les missions suivantes :
• Assurer le contrôle de la facturation des transporteurs en accord avec les process internes de l’entreprise, et les engagements contractuels.
• Rassembler, coordonner, vérifier et classer l’ensemble des données et pièces comptables (gestion du classeur des tarifs…)
• Assurer le suivi administratif des dossiers (Scan des émargés, Archivages à la journée tournées + émargés, Remises des émargés,…)
• Contrôler les pré facturations clients. En relation avec le siège, contrôler et vérifier la taxation des opérations de transports.

Vous êtes en contact régulier avec les services suivants : l’Exploitation, le Commerce et la Facturation du Siège.

Compétences requises

BAC + 2 Gestion OU expérience similaire au sein d’un service de facturation.
Notions exploitation transport souhaitables
Maîtrise du Pack office, la connaissance du logiciel R2000X serait un plus.

Autonome, rigoureux et organisé, bonne communication.

Observations

Mutuelle
Prévoyance